USO DE TECNOLOGÍA PARA ASAMBLEAS EFECTIVAS

En nuestra legislación panameña, Ley No. 284 del 14 de febrero de 2020, rige todo lo concerniente al Régimen de Propiedad Horizontal, en dicho documento legal se contempla tres tipos de Asambleas: Ordinaria, Extraordinaria y de Derecho Propio.

Pero cuál es el interés de los propietarios cuándo son convocados a una Asamblea de Propietarios, resaltando que es el máximo órgano de decisión, que se expone ante ellos temas vitales para la continua y correcta funcionalidad de la Propiedad Horizontal.

Como en todo, se busca eficiencia y efectividad y las Asambleas de Propietarios no se escapan de ello, por lo cual, que en la actualidad se han introducido aplicaciones tecnológicas para su desarrollo, lo que ha repercutido de manera positiva, limitando largas sesiones o la falta de interés de los propietarios en acudir a las convocatorias de asamblea.

Si bien es cierto, la Ley ha regulado la participación de los propietarios de forma coercitiva imponiendo sanciones, pero también se ha flexibilizado su participación, ya que se pueden realizar las asambleas en distintas modalidades, presencial, mixta o virtual; lo que ha llevado a tener una mayor participación de los propietarios siendo positivo para la toma de decisiones.

No obstante, la carencia de estas herramientas conlleva a la falta de dinamismo, efectividad y eficiencia en el tiempo de la sesión, ya que en muchas ocasiones se pierde el interés de los propietarios, incluso el quorum de la reunión y llevar una votación de manera manual puede estar revestida de errores o fallas en el conteo de los votos.

Actualmente, en el mercado panameño existen múltiples plataformas que brindan el servicio de realización Asambleas de Propietarios, siendo una alternativa para los Administradores al realizar las mismas de manera dinámica y efectiva.

Entre las plataformas existentes tenemos a Vecindapp, que ha traído una innovadora aplicación que  reviste las Asambleas de Propietarios, de seguridad, certeza, efectividad y tecnología a través de inteligencia artificial, facilitando el  registro previo de los propietarios con una fácil captación de datos, comunicados directos y simples recordatorios de la fecha de reunión, ingreso a la misma a través de cualquier dispositivo móvil, sin importar si es presencial, mixta o virtual, se tendrá en tiempo real y automático el quorum, de igual modo de presentará el orden del día definiendo cada punto y con un simple clic se podrá emitir el voto calculándose de forma automática, sin importar la modalidad de la Asamblea de Propietarios.

Otra de sus ventajas es que al finalizar la reunión se tendrán las estadísticas y podrán ver la efectividad de la misma, adicional a ello, esta plataforma no requiere de ninguna descarga, dispositivo y/o equipo adicional siendo fácil de usar, lo cual convierte una Asamblea de Propietarios aburrida a efectiva, sin dejar de mencionar su accesibilidad económica para los propietarios.

Es por ello, que los administradores deben estar actualizados en las últimas innovaciones que existen en el mercado para el desarrollo de las asambleas, los cual facilita su función y desempeño para los administradores.

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En Vecindapp trae una transformación digital a las propiedades  horizontales con el objetivo de brindar soluciones a diferentes necesidades que generen beneficios para todos los propietarios.

Servicios:

• Administración de visitantes
• Manejo de correspondencia
• Minuta y novedades digitales
• Difusión de circulares
• Reunión de consejo
• Gestión de PQR
• Encuestas virtuales
• Reserva de zonas comunes
• Gestión de documentos
• Llamados de atención
• Recordatorios
• Habeas Data
• Botón de Pánico

Material Licencia:
Visita nuestra página web www.vecindapp.com.co o consulta el video con las soluciones que puedes ofrecer https://youtu.be/9ooOM1sjNis.

• Citofonía virtual: https://youtu.be/uwy9cKxUUr8
• Asistente virtual de Whatsapp 24/7: https://youtu.be/-yfdHM_I0TM
• Control de acceso de visitantes por whatsapp: https://youtu.be/I6FroUe1854
• Gestion de correspondencia: https://youtu.be/9lj61sCrTmY
• Botón de pánico: https://youtu.be/l8EsCERkd8Q 

Material Asamblea:

• Asamblea Virtual: https://youtu.be/5bBSAb6SiLI
• Asamblea Presencial: https://youtu.be/t5vjfTUay1o